云呼叫中心解決方案
呼叫中心(Call Center),又叫客戶(hù)服務(wù)中心,初起源于熱線(xiàn)電話(huà),傳統(tǒng)的呼叫中心是指以電話(huà)接入為主的呼叫響應(yīng)中心,主要向客戶(hù)提供各種電話(huà)響應(yīng)服務(wù)。然而,隨著商業(yè)與技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心解決方案逐漸超越了原來(lái)那種售后服務(wù)中心、故障處理臺(tái)的概念,現(xiàn)代的呼叫中心主要應(yīng)用了計(jì)算機(jī)電話(huà)集成(CTI,Computer Telephony Integration)技術(shù),其服務(wù)能力已經(jīng)大大加強(qiáng)。CTI技術(shù)是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到電話(huà)系統(tǒng)中,能夠自動(dòng)地對(duì)電話(huà)中的信令信息進(jìn)行識(shí)別處理,并通過(guò)建立有關(guān)的話(huà)路連接,而向用戶(hù)傳送預(yù)定的錄音文件、轉(zhuǎn)接來(lái)話(huà)等。
呼叫中心正在成為現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行客戶(hù)關(guān)系管理(CRM,Customer Relationsip Management)、數(shù)據(jù)挖掘、挽留客戶(hù)、了解和把握客戶(hù)需求佳且有效的工具。
呼叫中心的建設(shè),就客戶(hù)端設(shè)備--坐席用機(jī)來(lái)說(shuō),人們首先想到的就是使用PC機(jī),但是,采用傳統(tǒng)PC機(jī)作為呼叫中心坐席用機(jī)面臨如下問(wèn)題:先期投入大,后期維護(hù)費(fèi)用高;易染病毒,安全穩(wěn)定性差;坐席用機(jī)缺乏可控性,不便于管理維護(hù);發(fā)熱高,占用空間大,這也使用PC作為坐席用機(jī)給用戶(hù)帶來(lái)的煩惱。此外,隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),客戶(hù)的增多,呼叫中心系統(tǒng)需要經(jīng)常擴(kuò)容,這也給相關(guān)人員增加了很多麻煩,既耗時(shí)耗資金,又勞心來(lái)力。
總結(jié)看來(lái),呼叫中心需求分析如下:
(1)一般基于B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng);
(2)坐席用機(jī)與話(huà)機(jī)物理相分離;
(3)系統(tǒng)擴(kuò)容頻繁,導(dǎo)致UPS超負(fù)荷,UPS擴(kuò)容代價(jià)較大;
(4)眾多PC耗電量大,發(fā)熱高,供電系統(tǒng)易癱瘓;
(5)PC前期部署及后期應(yīng)用和維護(hù)成本高;
(6)PC坐席用機(jī)缺乏可控性,維護(hù)困難;
(7)職員流動(dòng)性大,客戶(hù)資料容易外泄;
(8)職員眾多,工位狹小,辦公空間緊張。
針對(duì)呼叫中心現(xiàn)存問(wèn)題,結(jié)合系統(tǒng)需求,源捷推出云終端解決方案,使用云終端替代傳統(tǒng)PC,解決傳統(tǒng)PC作為職員坐席用機(jī)所面臨的問(wèn)題,為呼叫中心構(gòu)架一個(gè)經(jīng)濟(jì)、適用、易管理、綠色的信息系統(tǒng)。
二、YJV2云終端解決方案的應(yīng)用價(jià)值
1) 易于實(shí)施
云終端易于實(shí)施,對(duì)于呼叫中心而言,無(wú)需變動(dòng)現(xiàn)有系統(tǒng)構(gòu)架就可直接實(shí)施
2) 簡(jiǎn)單易用
云終端十分易用,特別適合于終端用戶(hù)基礎(chǔ)差或無(wú)基礎(chǔ)的辦公人員使用;對(duì)于呼叫中心的人工坐席而言,無(wú)需對(duì)計(jì)算機(jī)硬件有過(guò)多了解。
3) 高擴(kuò)展性
云終端具有極強(qiáng)的可擴(kuò)展性,可輕松的擴(kuò)展到多達(dá)數(shù)千個(gè)云終端,并且,通過(guò)服務(wù)器端的集中配置,可以在極短的時(shí)間內(nèi)完成數(shù)千個(gè)終端的部署;能夠很好地滿(mǎn)足電信或移動(dòng)呼叫中心快速增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需要
4) 低擁有成本
以100個(gè)用戶(hù)為例,硬件投資方面,云終端方案比標(biāo)準(zhǔn)PC單機(jī)模式可以有22%的節(jié)省;終端部署,云終端方案的搭建時(shí)間成本可節(jié)省78%;能源消耗,云終端方案可節(jié)省60%.
5) 提高管理效率
IT人員可通過(guò)服務(wù)器遠(yuǎn)程集中管理所有終端,一切軟硬件升級(jí)和維護(hù)都只需在服務(wù)器端進(jìn)行,有效提高IT管理效率
6) 數(shù)據(jù)安全
對(duì)于呼叫中心,數(shù)據(jù)安全是重要的,有效地避免了人為或意外導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露或損失,同時(shí)關(guān)鍵信息儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)介質(zhì)上,確保備份的安全。
7) 綠色健康
云終端功率不超過(guò)5瓦,十分省電;并且機(jī)體運(yùn)行無(wú)需風(fēng)扇散熱,無(wú)噪音干擾,非常適合于呼叫中心;并且機(jī)體輕薄纖小,占用桌面空間少,也可以懸掛在顯示器背面,釋放更多辦公空間。
源捷云終端呼叫中心坐席用機(jī)解決方案,基于計(jì)算與操作相分離的理念,采用自主研發(fā)并生產(chǎn)的云終端設(shè)備作為終端用戶(hù)硬件操作平臺(tái),云服務(wù)器采用滿(mǎn)足需求的高端PC即可。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錇樾切徒Y(jié)構(gòu),在TCP/IP協(xié)議百兆交換到桌面的以太網(wǎng)環(huán)境下,提供了全方面兼容Windows的軟硬件一體化解決方案。本系統(tǒng)基于同方安全自主研發(fā)的VDP協(xié)議為核心的Windows終端虛擬桌面服務(wù)技術(shù),終端呈現(xiàn)業(yè)務(wù)工作界面,所有的計(jì)算、存儲(chǔ)都由云服務(wù)器端完成,在保證本地正常工作的同時(shí),避免了使用PC機(jī)作為客戶(hù)端的資源浪費(fèi),在降低了總體擁有成本的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)了呼叫中心信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
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